About this role
Ihre Aufgaben: - Sie verantworten die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. - Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch und sind kompetente Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen. - Sie unterstützen die administrative Betreuung von Personalvorgängen und behalten Fristen zuverlässig im Blick. - Sie pflegen Personalstammdaten und verwalten digitale Personalakten. - Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und korrespondieren mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern. - Sie erstellen Auswertungen, Listen, Berichte und Statistiken. - Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung vonProzessen (auch digital) ein und wirken an unterschiedlichen Themen und Projekten mit. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystem vertraut. - Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. - Sie arbeiten sicher mit MS Office und haben Freude daran, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten. - Sie haben Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv digital weiterzuentwickeln. - Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise aus. Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Silke Schindel, Abteilungsleitung Personal, unter Tel.: 0721/9349-266. Wir bieten: - Sicherer Arbeitsplatz bei einem werteorientierten, etablierten Träger im sozialen Bereich - Sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Diakonie mit gesellschaftlicher Relevanz - Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Anwesenheit im Büro zweimal wöchentlich) - Strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten - Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit wertschätzender Zusammenarbeit - Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen (TVöD Bund in Verbindung mit kirchlichem Arbeitsrecht) - Zusätzliche Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und weitere übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung