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Weitere Berufsbezeichnung: Vorstandsekretärin; persönliche Assistent/in Stellenbeschreibung: Persönlicher Assistent (m/w/d) für dynamisches Unternehmerpaar – Travel, Office & Organisation | bis 90.000 € brutto p.a – Vollzeitstelle in Stuttgart Mitte gesucht Für ein modernes Unternehmerpaar in Stuttgart-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen **Persönlichen Assistenten (m/w/d)** mit Erfahrung und Referenzen aus vergleichbaren Positionen. Sie begleiten das Unternehmerpaar in beruflichen sowie in privaten Belangen und übernehmen eine vielseitige Vertrauensposition mit hoher Eigenverantwortung. Ihre Aufgaben sind: - Organisation und Koordination der persönlichen und geschäftlichen Termin- und Reiseplanung sowie Erledigung persönlicher Belange. - Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails und Post) sowie Vorbereitung der Korrespondenz (inkl. Immobiliengeschäfte und Firmenbeteiligungen). - Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbegleichung, Zahlungsverkehr und Versicherungen. - Klärung von Sachverhalten mit externen Stellen und Dienstleistern; administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen. - Übernahme administrativer Tätigkeiten, z. B. im Bereich Personalthemen. - Pragmatische Lösung kurzfristig entstehender Themen im Tagesverlauf. Anforderungsprofil: - Absolute Zuverlässigkeit und Erfahrung in vergleichbaren Positionen (idealerweise Family Office) mit Referenzen. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilien-Erfahrung. - Fundierte Erfahrung im Reisemanagement im gehobenen Segment. - Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent. - Freundliches, professionelles Auftreten und Belastbarkeit. - Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office, Zoom etc.). - Führerschein und eigener PKW vorhanden. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil. Wir bieten: - Eine unbefristete Vollzeitstelle in Festanstellung. - Möglichkeit zur teilweisen Tätigkeit im Home Office (nach Absprache). - Überdurchschnittliche Dotierung: Jahresgehalt bis zu 90.000 Euro brutto (je nach Qualifikation). Kontakt & Bewerbung: Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden) gerne zur Verfügung.