About this role
Wir suchen eine Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben - Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt - Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen - Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden - Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern - Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern - Bearbeitung von Krankenkassenanfragen - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage - Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall Ihr Profil - Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, z. B. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen - Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d) wünschenswert - Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software - Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot - Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie! - Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie - Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team - Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes - 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche - Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen - Mitarbeiterrabatte (corporate benefits) - Möglichkeit des Dienstradleasings - Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge - Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW - Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de , Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Stunden/Woche) Bewertung: EG 6 TVöD-K/VKA Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.