About this role
Suchen Sie eine neue Herausforderung in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand? Eine hohe Diskretion, ein souveränes Auftreten sowie eine eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Darüber hinaus überzeugen Sie durch ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Herangehensweise an komplexe administrative und koordinative Aufgaben. Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen im Finanzumfeld, suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Unterstützung des Vorstands in sämtlichen klassischen Assistenzaufgaben Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen sowie Reisen Planung und Steuerung des Fahrdienstes Einholung, Aufbereitung und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen aus den Fachbereichen Vorbereitende Bearbeitung von Gremien- und Reisekostenabrechnungen Übernahme von Repräsentationsaufgaben sowie professionelle Betreuung von Gästen Funktion als Schnittstelle zwischen Vorstand und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Das bringen Sie mit Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung kombiniert mit einem souveränen, stabilen und geduldigen Auftreten Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit mit Freude am Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe sprachliche Sicherheit im geschäftlichen Schriftverkehr (Englischkenntnisse nicht erforderlich) Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Loyalität im Vorstandsbereich Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf folgende Benefits: Weitere Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.