About this role
Pour notre développement, nous recherchons un Chargé de mission Office Manager H/F en CDI, rattaché à la Direction Générale.
Missions principales
Reporting & coordination avec la Direction
Reporting régulier auprès de la Direction Générale et de l’Hotel ManagerInterface clé entre la Direction, les équipes et les intervenants externesÉlaboration de tableaux de bord, synthèses et supports de présentationContribution à la prise de décision sur les aspects organisationnels et opérationnelsCoordination interne & accompagnement opérationnel
Coordination avec les équipes pour assurer une activité fluide, y compris pendant les travauxSuivi des impacts opérationnels et adaptation des organisations internes pendant les travauxParticipation ponctuelle à des projets transverses de l’hôtel (RSE, commerciaux ou marketing)Gestion administrative
Organisation de réunions et d’évènements, gestion des courriers, mails et planningsRédaction de comptes rendus et plans d’actionsRelations publiques
Accueil et gestion des clients TOP VIP en collaboration avec le service Guest RelationCirculation fluide et fiable des informations pour assurer une organisation optimale Profil recherché
Bac +2/+3 minimumExpérience confirmée en gestion de projets, idéalement dans un environnement hôtelier ou restaurationAnglais bilingue obligatoire Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement exigeant et en transformationExcellentes compétences organisationnelles, sens du service et discrétionMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Qualités personnelles
Forte culture projet : organisation, méthode, rigueur et sens des prioritésDiscrétion, confidentialité et loyautéSens de l’anticipation, proactivité et réactivitéAisance relationnelle, diplomatie et capacité à évoluer dans un environnement exigeantAdaptabilité, flexibilité et goût pour les journées rythmées par des tâches variées Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoindrez un établissement emblématique au cœur de Paris et participerez activement à un projet stratégique de transformation F&B.
Ce poste offre un véritable rôle de chef d’orchestre, au croisement de l’opérationnel, du stratégique et du relationnel.
Avantages :
Intéressement et participation sous condition d’ancienneté de 3 mois,Indemnités repas et prise en charge du transport à 60%,Des animations en interne pour les collaborateurs (Noël des enfants, Soirée du Personnel, Célébration des anniversaires, Barbecue etc.)Un jour de congé pour votre anniversaireCarte heartist (accès à des offres attractives dans les enseignes Accor et ses partenaires).Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous vous y voyez déjà ? N’attendez plus et adressez-nous votre candidature. Nous attendons avec impatience de faire votre connaissance.