About this role
Vos principales missions seront les suivantes :
• Assurer, pour chaque client, un accueil de nuit personnalisé et chaleureux et valoriser les différentes prestations de l’hôtel
• Contribuer à sa satisfaction permanente en assurant une prestation de qualité dans le respect des normes et procédures
• Etre responsable de l’établissement après le départ des responsables de jour
• Contribuer à la réalisation des objectifs de son service
• Participer au développement du chiffre d’affaires par son action de vente
• Prendre en compte et anticipe les besoins du client.
• Gère les objections et/ou remarques éventuelles du client
• Véhiculer positivement l’image de l’hôtel
Techniques Métiers :
• Effectuer l’arrivée et le départ du client en veillant à rendre cette étape la plus chaleureuse
• Informer le client sur les conditions de séjours, les formalités et les services
• Gérer les appels téléphoniques et le planning de réservation en globalité
• Assurer le suivi des demandes effectuées par le client (réveil, taxi, petit déjeuner en chambre…)
· Passation des consignes avec l’équipe du soir en début de shift et avec l’équipe du matin en fin de shift
· Optimiser le TO de l’hôtel ainsi que l’overbooking
· Centraliser et contrôle de l’ensemble des caisses de l’hôtel.
· Contrôler des documents de clôtures. Imprime les rapports de sécurité
· Programmer les réveils des clients et contrôle la réalisation
· Réaliser la clôture journalière
· Remplir le document de rapprochement de chambre
· Contrôler le bac client et s’assurer de la bonne tenue de celui-ci.
· Réaliser des rondes de sécurité.
· Faire le rapport de nuit
· Gérer la boite mail et les appels téléphoniques.
· Effectuer les réservations indiv/ emergency et groupes si nécessaire.
· Débiter les CB en prise en charge avant les départs.
• Elaborer le rapport des activités de nuit et des éventuels incidents survenus la nuit
* Faire la clôture de la journée, suivi de l’administratif
• S’assurer de la disponibilité et de l’actualité des documents mis à disposition du client
• Appliquer et argumenter la politique tarifaire de l’hôtel
• Contribuer à la fidélisation de la clientèle en valorisant le programme ALL de fidélité du Groupe Accor
• Contribuer à la synergie de place
• Veiller à la propreté de son lieu de travail
• Appliquer les règles de sécurité de l’hôtel (incendie...)
• Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
• Respecter les engagements de la « Charte Environnement » pris sur l’établissement (économie d'energie, recyclage, tri des déchets...)
Véritable Responsable de l’hôtel la nuit, vous devrez maitriser les processus de sécurité tout comme les procédures de réception.
Autonome, fiable et dégourdi, vous savez garder votre calme dans toutes les situations et faire preuve de recul, vous assurez la relation client dans un contexte nocturne mais également les délogements, et ce afin de servir au mieux nos clients mais également de générer des complets.
Vous disposerez d’un rythme de travail fixe (4 nuits de 9h45)
Compétences que nous apprécierions :
· Résaweb – Opéra CLOUD indispensable - Bizzon
· Anglais indispensable
· Culture Heartist
Avantages
* Indemnités compensatrices nourriture (8,70 € bruts par journée travaillée, soit potentiellement environ 191 € bruts sur 22 jours travaillés).
* Prime qualité mensuelle de 50 € si RPS atteint
- Prime de nuit forfaitaire de 170 €
* Prise en charge à hauteur de 50% du coût des transports publics.
* Couverture Frais de santé et prévoyance
* Prime 13ème mois (sous conditions d'ancienneté)
* Jours fériés (sous condition d'ancienneté) dont 6 jours fériés garantis
* Revalorisation annuelle des salaires (NAO)
* Intéressement collectif (sous conditions d'ancienneté et atteinte des objectifs)
* CSE
* Carte Heartist permettant de bénéficier de réductions dans tous les hôtels et restaurants du Groupe Accor ainsi qu’auprès d'une trentaine de partenaires (Apple, BHV, Boutique PSG, Citadium, etc.)
* Club employés Atypio (offres de voyages, réductions sur des sites de nombreux partenaires, billetterie tarif réduit....)