About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 11704 BPS24! 20 Wochenstunden Montags-freitags vormittags Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Moderner Arbeitsplatz in der Innenstadt in Köln - Leistungsgerechte Vergütung Aufgabengebiet - Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags - Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten - Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre - Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen - Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz - Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Marketingkommunikation (m/w/d), ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools zwingend erforderlich - Erfahrung am Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management - Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level - Sie stehen täglich montags-freitags vormittags in Präsenz zur Verfügung (kein Homeoffice!) - Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. PowerPoint - Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.