About this role
JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt. Für unseren Kunden in Haan suchen wir ab sofort eine versierte Empfangsmitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelgewerbe - Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang - Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert - Gute MS Office-Kenntnisse - Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung - Positive, ruhige und freundliche Ausstrahlung Ihre Aufgaben: - Empfang und Bewirtung von Gästen - Bedienung der Telefonzentrale - Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der Bewirtung - Termin- und Raumkoordination - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Poolwagen-Verwaltung - Bahn-/Flug-/Hotel-/Mietwagenbuchungen Wir bieten: - Ein attraktives Gehalt - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein sympathisches Team - Mitarbeiterparkplätze - Kantine Begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reiseorganisation, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Fuhrparkmanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung, Sekretariat, Assistenz