About this role
JeGa Consulting GmbH ist eine inhabergeführte HR-Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt. Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf eine Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners. Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachachangestellte/r - Sichere Anwendung von Office-Programmen - Sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift - Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise - Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren - Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent - Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: - Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats - Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung - Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Diktaten - Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen - Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: - Ein attraktives Gehalt - Eine positive Arbeitsatmosphäre - Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben - Ein sympathisches und internationales Team - Klimatisierte und zentral gelegene, repräsentative Büros Begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Phonotypie, Reiseorganisation, Ablage, Registratur