About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 11702 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalvermittlung zu besetzen. Benefits - Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Strukturierte Einarbeitung - Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten) - Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket - Betriebliche Altersvorsorge - E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur - Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten) Aufgabengebiet - Organisation und Koordination des Kanzleialltags - Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung - Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage - Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden - Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement - Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren - Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand - Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen Profil - Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Managementassistentin (m/w/d) - Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) - Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil - Kenntnisse im RVG sowie in der Abrechnung von Kosten sind wünschenswert - Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und digitalen Werkzeugen - Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten im Mandantenkontakt Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.