About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11733 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Vorteile - Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Strukturen - Wertschätzende, kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre - Regelmäßige Teamevents, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen - Gesundheits- und Sportangebote wie Yoga und Bootcamp - Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing - Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungschancen Aufgabengebiet - Eigenverantwortliche Führung und Pflege der (elektronischen) Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung - Sie erstellen professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe - in deutscher und englischer Sprache - Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der effizienten Ablaufsteuerung - Sie übernehmen die feste Vertretung in unserer Poststelle, bearbeiten den Postein- und -ausgang und überwachen zuverlässig Fristen - Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben - Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie auf Basis von Stundenhonoraren - Eigenständige Durchführung und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren - Sie bearbeiten und überwachen Zwangsvollstreckungsangelegenheiten selbstständig und sorgen für eine termingerechte Umsetzung - Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Profil - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/) oder eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d/) - Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld - Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams - Sie bringen fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen mit und arbeiten dabei äußerst sorgfältig und zuverlässig - Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein hohes Maß an Sprachsicherheit - Sie verfügen über Erfahrung in der professionellen telefonischen Kommunikation mit Mandanten - Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Sie haben idealerweise bereits mit DATEV Arbeitsplatz und iManage gearbeitet und können sich schnell in digitale Arbeitsprozesse einfinden Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.