About this role
Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Managementassistent/in (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern - Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache - Reiseplanung und -organisation - Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien - Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil - Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Teamfähigkeit und Flexibilität - Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vollzeit (40 Std./Woche) - Faire Vergütung - Teilnahme an internen und externen Schulungen - Kombination mit Home-Office