About this role
Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). **
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern - Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten - Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.) - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich - Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil - Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten - Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vollzeit (40 Std./Woche) - Faire Vergütung - Teilnahme an internen und externen Schulungen - Kombination mit Home-Office