About this role
Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen - Terminplanung, -koordination und Nachbereitung von Besprechungen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen - Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischer Korrespondenz - Unterstützung bei Projektorganisation und -dokumentation - Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und digitalen Tools - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Sehr gute organisatorische, kommunikative und administrative Fähigkeiten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vollzeit (40 Std./Woche) - Faire Vergütung - Teilnahme an internen und externen Schulungen - Kombination mit Home-Office