About this role
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Organisationstalent gesucht**
**Wer wir sind**
Wir sind eine Full-Service-Kommunikationsagentur in Willich am Niederrhein. Bei uns erwartet Sie ein 20-köpfiges Team und der **bunte Agenturalltag **mit viel Bewegung und Austausch, ganz unterschiedlichen Themen und Aufgaben – mit jeder Menge Raum zum Weiterentwickeln und Wachsen. Damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Dinge ins Rollen bringt.
**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung - Vorbereitung und Planung von Terminen sowie Meetings - Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben - Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen - Verwaltung von Verträgen und Dokumenten (inkl. Abstimmung und Unterschriftenprozesse) - Pflege von Adressverteilern und Kommunikationslisten - Unterstützung bei der Büroorganisation und internen Abläufen - Fuhrparkmanagement
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in vergleichbarer Position - Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten - Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein - Professionelle und klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich - Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
**Das erwartet Sie**
- Ein dynamisches Agenturumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Weihnachtsgeld - betriebliche Altersvorsorge - Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung - Flexible Teilzeitstruktur - viele gemeinsame Aktivitäten und Events (Schritte-Challenge, Run & Fun, Sommerfest)
Bitte per E-Mail unter Angabe von Gehaltswunsch und Starttermin bewerben bei: Irmgard Weuthen [02154 888 52-15](tel:+49%202154%20888%2052-15) [[email protected]](mailto:[email protected])