About this role
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Organisationstalent gesucht Wer wir sind Wir sind eine Full-Service-Kommunikationsagentur in Willich am Niederrhein. Bei uns erwartet Sie ein 20-köpfiges Team und der **bunte Agenturalltag **mit viel Bewegung und Austausch, ganz unterschiedlichen Themen und Aufgaben – mit jeder Menge Raum zum Weiterentwickeln und Wachsen. Damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Dinge ins Rollen bringt. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung - Vorbereitung und Planung von Terminen sowie Meetings - Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben - Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen - Verwaltung von Verträgen und Dokumenten (inkl. Abstimmung und Unterschriftenprozesse) - Pflege von Adressverteilern und Kommunikationslisten - Unterstützung bei der Büroorganisation und internen Abläufen - Fuhrparkmanagement Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in vergleichbarer Position - Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten - Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein - Professionelle und klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich - Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit Das erwartet Sie - Ein dynamisches Agenturumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Weihnachtsgeld - betriebliche Altersvorsorge - Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung - Flexible Teilzeitstruktur - viele gemeinsame Aktivitäten und Events (Schritte-Challenge, Run & Fun, Sommerfest) Bitte per E-Mail unter Angabe von Gehaltswunsch und Starttermin bewerben bei: Irmgard Weuthen 02154 888 52-15 (tel:+49%202154%20888%2052-15) [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement Erweiterte Kenntnisse: Planung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz