About this role
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Kaufm. Mitarbeiter:in für Büromanagement (m/w/d).**
**Ihre Aufgaben:**
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf am Empfang des Unternehmens sicher - Bedienung der Telefonzentrale sowie der Tor- und Schrankenanlage - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Erledigung von Besorgungen - Verantwortung für das zentrale E-Mail-Postfach - Auftragsdisposition und Stammdatenpflege - Erstellen von Langzeitlieferantenerklärungen - Bereitstellung von Abliefernachweisen bzw. Gelangensbescheinigungen und Zolldokumenten, inkl. der Anforderung, Archivierung, Benennung und Nachverfolgung - Verantwortung für die Besucherräume und die Geschäftsleitungsküche - Gästebewirtung
**Ihre Qualifikationen:**
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o.ä. - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**
- Die Rahmenbedingungen eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens - Flexible Arbeitszeiten - Ein teamorientiertes Umfeld mit den Freiräumen, eigenverantwortlich zu arbeiten - Flache Hierarchien in einem mittelständischen Unternehmen - Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV - Dienstradleasing für Sie und Ihre:n Partner:in - 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
**Interesse geweckt?**
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns auf Sie!