About this role
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kaufm. Mitarbeiter:in für Büromanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Sie stellen den reibungslosen Ablauf am Empfang des Unternehmens sicher - Bedienung der Telefonzentrale sowie der Tor- und Schrankenanlage - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Erledigung von Besorgungen - Verantwortung für das zentrale E-Mail-Postfach - Auftragsdisposition und Stammdatenpflege - Erstellen von Langzeitlieferantenerklärungen - Bereitstellung von Abliefernachweisen bzw. Gelangensbescheinigungen und Zolldokumenten, inkl. der Anforderung, Archivierung, Benennung und Nachverfolgung - Verantwortung für die Besucherräume und die Geschäftsleitungsküche - Gästebewirtung Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o.ä. - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Die Rahmenbedingungen eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens - Flexible Arbeitszeiten - Ein teamorientiertes Umfeld mit den Freiräumen, eigenverantwortlich zu arbeiten - Flache Hierarchien in einem mittelständischen Unternehmen - Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV - Dienstradleasing für Sie und Ihre:n Partner:in - 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected] . Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten