About this role
Mission générale :
Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions :
Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an
• La mise à jour du catalogue et fichiers « liste métiers » tous les 6 mois • La mise à jour du référentiel douane : fiabilité des informations transmises par les fournisseurs • La création des références dans notre logiciel Bolduc
DOUANE : REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)
• Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs : • Certificats origines, matières, DLT, TSCA
• Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents • Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs • Intégration des certifications dans l’outil AGORA • S’assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC
CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC)
• Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an • Contrôle/vérification des données • Gestion des MAJ articles
GESTION OUVERTURES DE MAGASINS : 20 ouvertures/an
• Gestion des commandes : Liste agenceurs/Sets de cuir • Coordination des expéditions : suivi des commandes, des livraisons : information sur les lieux d’expéditions selon demandes. • Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communauté architecte d’opération (HCT) • Consolidation des commandes • Mise à jour du tableau de bord • Envoi au Service clients. • Renouvellement des contrats agenceurs si nécessaire
GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références
• Mise à jour du catalogue : ajout des références « nouveautés ». Environ 20 références/podium • Mise à jour du fichier automatisé « digitalisation » • Mise à jour des photos/figurines dans un outil : DAM • Contrôle du référentiel articles : s’assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données : articles actifs, obsolètes.
AUTRES MISSIONS
• Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant
Profil :
• Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac +5)
• Anglais parlé, écrit
• Esprit d’équipe
• Réactivité
• Aisance Communicationnelle
• Force de proposition, organisation,
• Connaissance pack office, Excel
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !