About this role
Zakres obowiązków: - obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), - kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in .: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami, - wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki, - prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych), - obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej, - obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja, - obsługa studentów w języku polskim i angielskim, - współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed. Godziny pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: - doświadczenia na podobnym stanowisku, umiejętności: - dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych, - czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2, - znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji, - dobrej organizacji pracy, - samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia, - wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Prosimy aby kandydaci przesyłali swoje CV poprzez formularz aplikacyjny. Link do formularza: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=527e9b645ce34d61bb5e3c93bcc59994 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zareje