About this role
Zakres obowiązków: prowadzenie spraw finansowych Oficyny Wydawniczej, w tym rozliczeń rocznych, przygotowywanie budżetu, wycen publikacji oraz współpraca z pełnomocnikami ds. budżetu; sporządzanie planu wydawniczego oraz analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących działalności wydawniczej; przygotowywanie i obsługa umów autorskich, umów o dzieło oraz umów ze zleceniodawcami zewnętrznymi; realizacja procesów administracyjno-finansowych w systemach Dziekanat i MAXeBiznes, w tym sporządzanie zamówień, wystawianie not wydawniczych i poligraficznych oraz przygotowywanie zleceń do faktur; prowadzenie dokumentacji, archiwum oraz ewidencji publikacji wydawanych przez Oficynę; prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz obsługa administracyjna działalności Oficyny Wydawniczej; organizacja wydarzeń promujących działalność wydawniczą, wyjazdów służbowych oraz udziału Oficyny w targach książki; przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydawnictw; obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i sprawozdawczości; wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Oficyny Wydawniczej zleconych przez przełożonego. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Od kandydatów oczekujemy: wykształcenia wyższego, praktycznego doświadczenia w pracy z programami Dziekanat oraz MAXeBiznes, bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Word, samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań, umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, umiejętności pracy zespołowej, wysokich zdolności komunikacyjnych, dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny na: [email protected] z dopiskiem Oficyna wydawnicza - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestr