About this role
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej. Aktywny udział we wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni. Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przechodzącej przez Kancelarię Główną. Prowadzenie rejestrów i ewidencji. Udział w procesie rozliczania faktur i prowadzenie rozliczeń wewnętrznych. Obsługa interesantów w Kancelarii Głównej oraz współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obiegu korespondencji i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów. Współpraca z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów, - doświadczenie zawodowe w obsłudze kancelaryjnej lub w sekretariacie obsługującym korespondencję - min. 3 lata, - wykształcenie wyższe, - znajomość MS Office (w szczególności MS Excel), - bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, - terminowość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków. Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania JRWA. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: [email protected] (ze względu na politykę RODO, aplikacje Kandydatów przyjmujemy tylko nadesłane poprzez stronę internetową GUMed - https://gumed.edu.pl/pl/pracuj-z-nami/oferty-pracy ) - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE