About this role
Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem pracowniczym: Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym Pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych Pracowników; Dokonywanie podziału zadań między Pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań. Nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP, przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej. Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych podległego zespołu: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących oraz udzielania urlopów, a także w przypadkach uzasadnionych, zezwalania na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy, Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych Pracowników. Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w dziale. Zadania organizacyjno-formalne Opiniowanie pism wpływających do działu i dekretowanie ich na poszczególnych pracowników Działu. Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu, we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem kontroli w NCK Gdańsk oraz kontroli merytorycznej działań NCK Gdańsk w zakresie zadań działu. Udział w pracach komisji wewnętrznych instytucji (np. komisje przetargowe, inwentaryzacyjne) w razie powołania przez Dyrektora. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji spraw prowadzonych przez Dział. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności. Zadania wizerunkowe i rozwoj