About this role
Zakres obowiązków: •obsługa kancelarii Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, ePUAP) w systemie SEOD, •prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek. •obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru. •obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka). •zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD. •przygotowywanie projektów pism. •prowadzenie składnicy akt. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; profesjonalna obsługa biura - sekretariat - konieczne - pozostałe: -doświadczenie w administracji publicznej -znajomość w niezbędnym zakresie funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: -list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę; -kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; -oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE