About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie czynności organizacyjnych, koordynacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją, monitorowaniem i rozliczaniem projektów prowadzonych przez Departament do Spraw Cyberprzestępczości i Informatyzacji; - wspieranie kierowników projektów, naczelników wydziałów oraz osób odpowiedzialnych merytorycznie za realizację projektów w zakresie planowania zadań, monitorowania terminów, gromadzenia informacji o stanie realizacji prac oraz przygotowywania zestawień, notatek, harmonogramów i raportów; - prowadzenie rejestrów projektów, zadań, terminów, ryzyk, zależności, decyzji, ustaleń, zgłoszeń oraz innych informacji niezbędnych do prawidłowego nadzoru nad realizacją projektów informatycznych; - monitorowanie terminowości realizacji zadań projektowych, w tym terminów wynikających z harmonogramów, umów, porozumień, decyzji kierownictwa departamentu, dokumentacji projektowej, planów wdrożenia, planów odbiorów oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektów; - przygotowywanie, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji projektowej, w szczególności harmonogramów, protokołów spotkań, list zadań, zestawień statusowych, rejestrów decyzji, rejestrów ryzyk, rejestrów zmian, protokołów odbioru, kart projektów oraz dokumentów sprawozdawczych. Identyfikowanie opóźnień, braków dokumentacyjnych, niezamkniętych uzgodnień, niezrealizowanych działań oraz ryzyk organizacyjnych mogących wpływać na terminową realizację projektów, odbiorów, płatności, rozliczeń lub obowiązków wynikających z polityk bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych; - organizowanie i obsługa spotkań projektowych, w tym przygotowywanie agend, materiałów, notatek, zestawień spraw do rozstrzygnięcia, list obecności, projektów ustaleń oraz monitorowanie wykonania zadań wynikających ze spotkań; - wspieranie przygotowania i obiegu korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizowanymi projektami, w tym projektów pism, zapytań, odpowiedzi, notatek służbowych, informacji dla kierownictwa depart