About this role
Zakres obowiązków: Obsługa systemu informatycznego pism i spraw w EZD - RP; przyjmowanie i ekspedycja pism wpływających i wychodzących z Departamentu Zarządu Dróg (dalej zwany Departament); przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji w zakresie działania Departamentu; przechowywanie i prawidłowe prowadzenie listy obecności; ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rejestru pracy w godzinach nadliczbowych; oświadczeń pracowników oraz innych dokumentów, powodujących zmianę rozkłady czasu pracy lub jego wymiar; prowadzenie rejestrów udostępnienia informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania; prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; bieżąca kontrola informacji zawartych na stronie internetowej Urzędu w zakresie działania Departamentu oraz ich aktualizacja; sporządzanie dokumentów i sprawozdań z zakresu spraw organizacyjnych Departamentu, w tym rocznego planu działania. Czas pracy: pełny etat, godziny pracy: pn, śr, czw 07.30-15.30, wt 07.30-16.30, pt 07.30-14.30 Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec/sierpień 2026, Więcej informacji o naborze na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe: administracyjne lub ekonomiczne; co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej; umiejętność redagowania pism; obsługa komputera - pakiet MS Office; znajomość zasad organizacji pracy; umiejętność nawiązywania kontaktów; obowiązkowość, punktualność; skrupulatność, systematyczność, dokładność; odporność na stres; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolnoś