About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: 1. monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na działalność biura, 2. współpraca z jednostkami urzędu i podmiotami zewnętrznymi w zakresie koordynacji, opracowania i realizacji budżetu, 3. weryfikowanie planów finansowych, wniosków w sprawie zmian w budżecie, sprawozdań finansowych i budżetowych współpracujących i nadzorowanych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, 4. sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych i budżetowych, 5. prowadzenie spraw dotyczących wieloletniej prognozy finansowej. Charakterystyka pracy: 1. prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji dochodów i wydatków, 2. opracowywanie wniosków i projektów planów dochodów i wydatków na następny rok budżetowy oraz wieloletnich planów finansowych, 3. obsługa systemu zintegrowanej informacji SAP pod kątem rezerwacji środków, wprowadzania wniosków o przekazanie środków finansowych, faktur, rachunków, wprowadzania dochodów realizowanych przez biuro, 4. analiza wydatków i dochodów jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z wykorzystaniem programu Analyzer, 5. obsługa finansowa zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz świadczeń Karty Polaka, 6. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań, program MS Excel oraz akty prawne: - ustawa o finansach publicznych, - ustawa o pomocy społecznej, - ustawa o Karcie Polaka, - przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 4 lat - konieczne - pozostałe: Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2, piętro 5. Wejście do budynku z poziomu terenu. Wejścia i korytarze oraz windy są o wymiarach umożliwiających swobodną komunikację. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi oznaczone są systemem braillea. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Stanowisko pracy: przy komputerze, ob