About this role
Główny specjalista ds. obsługi administracyjno-gospodarczej w Wydziale Administrowania Nieruchomościami Biura Administracyjnego (nr ref. ogłoszenia: UM/9470/2026/BA/ŁKO) K/M. Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - zarządzanie nieruchomościami i administrowanie budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd, - przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami, - nadzorowanie i kontrolowanie pracy wykonywanej przez pracowników obsługi, - współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi: utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni oraz oznakowania i wizualizacji budynków. Charakterystyka pracy: - wykonywanie czynności właściciela, zarządcy lub użytkownika, w nieruchomościach użytkowanych przez biura urzędu, w zakresie prowadzenia dokumentacji, przeglądów rocznych stanu zajmowanych nieruchomości, - prowadzenie ewidencji kosztów zarządzania nieruchomościami, rejestrowanie kosztów eksploatacyjnych, najmu i pozostałych związanych z utrzymaniem, - minimalizacja kosztów funkcjonowania nieruchomości w tym wprowadzanie rozwiązań organizacyjnych i technicznych, - nadzór nad przeprowadzkami, - przeprowadzanie bieżących analiz stanu wykorzystania powierzchni użytkownej przez biura oraz podejmowanie działań na rzecz zapewnienia powierzchni biurowej i technicznej, - musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: - regulamin organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy (załącznik do regulaminu organizacyjnego Urzędu m.st. Warszawy - rozdział 1 paragraf 1a), - ustawa o gospodarce nieruchomościami, - Komunikat Ministerstwa Budownictwa w sprawie uzgodnienia Standarów zawodowych zarządców nieruchomości, - ustawa Prawo budowlane (Rozdział 5d i 6).. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Obsługa komputera Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia, - minimum 5-letni staż pracy, - powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu nieruchomościami, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur, dążenie do rezultatów, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, komunikacja,samodzielność. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w administracji. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty zależy złożyć do: 14 sierpnia 2026 r. Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy. Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdzuje się na stronie:https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Wynagrodzenie: od 9 000 do 9 500 PLN Premie/dodatki: zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy.
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - rozwój zawodowy, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.