About this role
Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków 1. Prowadzenie spraw związanych ze sprawozdaniami finansowymi komitetów wyborczych uczestniczących w wyborach organów jednostek samorządu terytorialnego, w tym: a. weryfikacja pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym złożonych sprawozdań finansowych, b. przygotowywanie projektów pism, postanowień i komunikatów Komisarzy Wyborczych dotyczących sprawozdań finansowych komitetów wyborczych, c. udostępnianie złożonych sprawozdań finansowych komitetów wyborczych oraz dołączonych do nich dokumentów. 2. Prowadzenie obsługi Korpusu Urzędników Wyborczych, w tym: a. organizacja naborów i weryfikacja zgłoszeń kandydatów na urzędników wyborczych, b. wykonywanie czynności dotyczących powołania i wygaśnięcia funkcji urzędnika wyborczego, c. przeprowadzanie szkoleń urzędników wyborczych i udzielanie wsparcia urzędnikom wyborczym w wykonywaniu przez nich zadań. 3. Prowadzenie spraw dotyczących udzielania zamówień publicznych przez Delegaturę, w tym: a. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, b. przygotowywanie projektów wniosków i informacji zakupowych oraz umów i zleceń dotyczących udzielanych zamówień publicznych, c. sporządzanie kwartalnych informacji oraz rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych. 4. Prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia w sprzęt i materiały biurowe. 5. Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów. 6. Wykonywanie czynności zleconych przez Komisarzy Wyborczych w zakresie nadzoru nad działalnością terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych, w tym weryfikacja dokumentów sporządzanych przez te komisje. 7. Weryfikacja wykazów podpisów dołączonych do zgłoszeń list kandydatów na posłów (posłów do Parlamentu Europejskiego) oraz kandydatów na senatorów, a także wykazów podpisów dołączonych do wniosków o przeprowadzenie referendum lokalnego. 8. Wspomaganie i zastępowanie pracownika prowadzącego sprawy dotyczące powoływania i rozwiązywania terytorialnych