About this role
Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków 1. Obsługa kancelaryjna i gospodarcza Delegatury oraz organów wyborczych obsługiwanych przez Delegaturę (Komisarzy Wyborczych w Bydgoszczy I i II, Okręgowej Komisji Wyborczej w Bydgoszczy), w tym: a. przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej, b. prowadzenie sekretariatu Delegatury oraz ww. organów wyborczych, c. obsługa dyżurów Komisarzy Wyborczych w Bydgoszczy I i II oraz posiedzeń Okręgowej Komisji Wyborczej w Bydgoszczy, d. prowadzenie składu zapasów artykułów biurowych. 2. Prowadzenie spraw dotyczących ochrony danych osobowych. 3. Prowadzenie spraw dotyczących ochrony informacji niejawnych. 4. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury, w tym: a. prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych, b. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, c. sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, d. przygotowywanie upoważnień wydawanych pracownikom Delegatury przez Dyrektora Delegatury oraz przez ww. organy wyborcze. 5. Obsługa procesów zatrudnienia i zwolnień, w szczególności: a. prowadzenie dokumentacji związanej z naborem, b. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 6. Obsługa spraw związanych z wynagrodzeniami w zakresie przygotowywania danych do naliczania wynagrodzeń, dodatków za wysługę lat, nagród jubileuszowych. 7. Przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych i prowadzenie rejestrów poleceń wyjazdów służbowych. 8. Przygotowywanie analiz i zestawień kadrowych oraz danych do sprawozdań GUS. 9. Zapewnienie zgodności działań kadrowych z przepisami prawa, w szczególności: a. monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie, b. współpraca przy kontrolach zewnętrznych (np. PIP, ZUS, NIK). 10. Prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 11. Obsługa systemów kadro