About this role
Zakres obowiązków: 1) przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego, 2) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego, 3) przygotowywanie protokołów przyjmowanych oświadczeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, 4) przygotowanie projektów wzmianek dodatkowych (w tym sprostowań, uzupełnień) oraz zamieszczania przypisków przy akt stanu cywilnego, 5) migrowanie aktów z ksiąg stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego, 6) aktualizacja rejestru PESEL, 7) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach o zmianę imion i nazwisk, 8) prowadzenie akt zbiorowych w wersji papierowej oraz w systemie rejestru stanu cywilnego, 9) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, 10) zlecanie migracji aktów stanu cywilnego innym Urzędom Stanu Cywilnego, 11) realizacja zleceń otrzymanych z innych USC, 12) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, 13) archiwizowanie dokumentacji bieżącej oraz dokonywanie prac porządkowych w archiwum USC, 14) przygotowywanie materiałów archiwalnych (tj. ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych, skorowidzów) dla których minął ustawowy okres przechowywania , w celu przekazania ich do Archiwum Państwowego w Suwałkach. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - inne zawody: Specjalista administracji publicznej, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: 1. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, 6) wykształcenie wyższe magisterskie, 7) staż pracy minimum 2 lata, 8) znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny i opiekuńczy, ustawy o zmianie imion i nazwisk, kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawa o opłacie skarbowej, 9)