About this role
Zakres obowiązków: • Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi. • Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie. • Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień. • Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu. • Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur. • Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień. • Współpraca z pracownikami Instytutu. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: analityczne myślnie - konieczne; dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne; Biegła znajomość pakietu Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Specjalista do spraw zamówień publicznych - konieczne - pozostałe: Wymagania: - Wykształcenie wyższe - preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym, - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem, mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (e-doręczenia, e-zamówienia), - Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych, - Biegła znajomość pakietu Office, - Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu. Kontakt: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE