About this role
Zakres obowiązków: 1. Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi. 2. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie. 3. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień. 4. Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu. 5. Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur. 6. Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień. 7. Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień. 8. Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: analityczne myślnie - konieczne; dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne; Biegła znajomość pakietu Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Specjalista do spraw zamówień publicznych - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej. 2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi. 3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisk