About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, wynagradzaniem i zwalnianiem poszczególnych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych oraz wykonywanie wszelkich prac związanych z ruchem służbowym, w tym: - sporządzaniem umów i świadectw pracy, - dokonywaniem przeszeregowań np. w związku z uzyskaniem stopnia awansu zawodowego przez nauczycieli; 2. Prowadzenie spraw osobowych nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych: - wystawianie zaświadczeń pracy, - świadectw pracy, - wystawianie innych dokumentów wynikających z trwania i rozwiązania stosunku pracy; - sporządzanie kserokopii dokumentów kadrowo-księgowych, - nagrody jubileuszowe i inne. 3. Sporządzanie zmian wynagrodzeń w wyniku regulacji płac. 4. Prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem urlopów: - wypoczynkowych i szkoleniowych, - macierzyńskich i wychowawczych, - zdrowotnych nauczycieli, - innych (siła wyższa, urlop na żądanie, bezpłatny). 5. Kompletowanie wniosków związanych z przejściem na emeryturę lub rentę poszczególnych pracowników. 6. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych (sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego) min. sprawozdanie: Z-06, Z-03, Z-05, Z-12. 7. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników. 8. Prowadzenie rejestru szkoleń pracowniczych i kierowanie na nie pracowników szkoły: BHP, pierwsza pomoc, RODO. 9. Prowadzenie rejestru i kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe. 10. Obsługa Platformy Usług Elektronicznej ZUS PUE ZUS. 11. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, m. in.: - rejestracja pracowników należących do PPK. 12. Sporządzanie kserokopii dokumentów kadrowo-księgowych. 13. Ewidencja i prowadzenie PPK. 14. Rejestr wydawanych upoważnień pracowniczych i ich aktualizacja. 15. Współpraca DBFO Ochota. 16. Wykonuje inne czynności zlecone przez dyrektora szkoły. 17. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; zabezpieczanie dokumentów i sprzętu po zakończeniu pracy; ochrona danych osobo