About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji, - obsługa kancelaryjno-biurowa, w tym prowadzenie sekretariatu, obsługa klientów i udzielanie informacji, - nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi, - prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczną i organizacyjną spotkań. Charakterystyka pracy: - obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Wydziału Organizacyjnego, - obsługa spotkań naczelnika wydziału, prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowywanie pism, dokumentacji i materiałów informacyjnych na spotkania, - zarządzanie dokumentacją, - obsługa Biuletynu Informacji Publicznej. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: #E Miejsce pracy: ul. Grochowska 274, piętro 1. Budynek wyposażony w platformę oraz windy. Winda o szerokości drzwi 80 cm i wymiarach kabiny 104 cm x 118 cm. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm i 90 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w alfabecie Braille'a oraz NFC. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem, przemieszczanie się wewnątrz budynku i poza nim. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy, - kompetencje: identyfikacja z Urzędem, sumienność, dążenie do re