About this role
Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: www.kolejeslaskie.pl/kariera/oferty-pracy / - Region: śląskie - Numer referencyjny: NLP.110.34.2026 OPIS STANOWISKA - Kompleksowe prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji administracyjnej, - Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami organizacyjnymi, - Sporządzanie oraz redagowanie pism, dokumentów i korespondencji służbowej, - Przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, - Nadzór nad terminową realizacją procesów administracyjnych oraz monitorowanie ich przebiegu, - Prowadzenie i aktualizacja planów urlopowych pracowników, - Koordynacja zamówień materiałów biurowych oraz wyposażenia, z dbałością o ciągłość zaopatrzenia biura OFERUJEMY - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - Zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku, - Możliwość doskonalenia umiejętności i rozwoju, - Nagrody jubileuszowe, - Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ( m.in . dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz do wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, karty aktywności sportowych), - Możliwość korzystania z ulgowych usług transportowych dla pracowników dofinansowanych przez spółkę, - Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji ''Dnia Kolejarza'' Praca w godzinach: 7:00-16:00. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA - Wykształcenie minimum średnie, - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel oraz Outlook, - Umiejętność współpracy w zespole oraz budowania pozytywnych relacji zawodowych, - Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków, - Komunikatywność, dokładność, terminowość oraz odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, - Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, - Dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków służbowych, - Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność