About this role
Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji Inwestycyjnej (K/M). Pracodawca: KOLEJE ŚLĄSKIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny.
Zakres obowiązków
- Więcej informacji na stronie: www.kolejeslaskie.pl/kariera/oferty-pracy/
- Numer referencyjny: NLP.110.50.2026
- Region: śląskie OPIS STANOWISKA
- Współprowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji Strategicznych, Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej prowadzonych przez Spółkę inwestycji,
- Przygotowywanie pism, zestawień, opracowań i innych dokumentów na potrzeby realizowanych inwestycji,
- Prowadzenie i bieżące archiwizowanie dokumentacji związanej z inwestycjami,
- Prowadzenie dokumentacji inwestycyjnej w systemie EZD oraz dbanie o jej kompletność i prawidłowość,
- Opisywanie i weryfikacja dokumentów księgowych, w szczególności faktur związanych z realizowanymi zadaniami,
- Udział w naradach, spotkaniach i konsultacjach dotyczących prowadzonych przez Spółkę inwestycji,
- Sporządzanie notatek służbowych, protokołów oraz podsumowań z odbywających się narad i spotkań,
- Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie informacji i raportów dla bezpośredniego przełożonego,
- Przekazywanie przełożonemu informacji o stanie realizacji prowadzonych spraw oraz przedkładanie zakończonych spraw do kontroli,
- Bieżące zgłaszanie przełożonemu problemów, ryzyka i okoliczności mogących mieć wpływ na terminową realizację powierzonych zadań,
- Informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach lub nadużyciach mogących narazić Spółkę na szkodę,
- Współpraca z pracownikami Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych inwestycji,
- Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, informacji poufnych, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych informacji prawnie chronionych,
- Stałe aktualizowanie wiedzy związanej z zajmowanym stanowiskiem oraz udział w szkoleniach organizowanych lub wskazanych przez Pracodawcę,
- Przestrzeganie obowiązujących w Spółce procedur OFERUJEMY
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności,
- Nagrody jubileuszowe,
- Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz do wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, karty aktywności sportowych Multisport),
- Możliwość korzystania ze zniżek na przejazdy pociągami pasażerskimi na terenie kraju dla pracowników,
- Możliwość korzystania z biletów i zniżek na zagraniczne koleje i towarzystwa promowe w ramach Zrzeszenia FIP,
- Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji ''Dnia Kolejarza'' Praca w godzinach: 7:00-16:00..
Wymagania
zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów
WYMAGANIA
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem,
- Umiejętność ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań jednocześnie,
- Dokładność oraz dbałość o wysoką jakość przygotowywanej dokumentacji,
- Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do współpracowników, klientów i partnerów biznesowych,
- Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
- Umiejętność pracy z dokumentacją oraz archiwizacji dokumentów,
- Dodatkowym atutem będzie znajomość procesów inwestycyjnych oraz orientacja w dokumentacji inwestycyjnej (m.in. dokumentacji projektowej, administracyjnej i formalno-prawnej związanej z realizacją inwestycji) staż pracy ogółem
- lata: 2.
Wynagrodzenie: od 4 806 do 12 600 PLN - Wynagrodzenie: od 4806 do 12600 zł/brutto + nagroda.
- Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny 3 miesiące. Następnie umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony.
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.