About this role
Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów, - obsługa interesantów, - obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia, - zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze, - prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych, - prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych, - prowadzenie ewidencji wydanych biletów, - wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności, - wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności. Warunki pracy: - praca przy obsłudze monitora ekranowego, - kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym. Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30. Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami). Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Obsługa komputera - dodatkowe; obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - dodatkowe - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie: co najmniej średnie, - mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW, - biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office, - dobra organizacja pracy własnej, -