About this role
Kontakt: XUÂN LINH PHAM, e-mail: [email protected] Znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou . Organizování pracovních cest (letenky, ubytování). . Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů. . Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání. . Zajišťování občerstvení při jednáních managementu. . Zajišťování kancelářských potřeb. . Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky). . Komunikace se správou budovy. . Péče o návštěvy. . Komunikace s obchodními partnery. . Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd. . Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy. . Správa vstupních karet. . Správa firemních vozidel. . Vedení pokladny. . Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů. . Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.