About this role
1 Assistenz der Regionalleitung - Organisation, Kundenmanagement und Vertrieb (m/w/d) Arbeitsort: Klagenfurt am Wörthersee Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden Eintritt: ehestmöglich Anstellung: direkt beim Auftraggeber Über die Position Die PL Solutions GmbH ist als Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen tätig. Für ein renommiertes, international tätiges Unternehmen aus dem Versicherungswesen suchen wir für den Standort Klagenfurt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Regionalleitung bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen der Regionalleitung, internen Fachbereichen, Kundinnen und Kunden sowie externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen * Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsterminen * Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen * Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten * Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kundenevents * Koordination und Nachverfolgung interner Abläufe und Aufgaben * Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung * Unterstützung der Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil * Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, sich rasch in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement * Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen * Interesse an kundenorientierten und vertrieblichen Aufgaben * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1 * Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Das zeichnet Sie aus Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Sie arbeiten gerne selbstständig, setzen Prioritäten und haben Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten. Ein professioneller und wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Verlässlichkeit. Unser Auftraggeber bietet * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position * Direkte Zusammenarbeit mit der Regionalleitung * Einen Arbeitsplatz in einem renommierten, international tätigen Unternehmen * Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Langfristige berufliche Perspektiven * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Eine umfassende Einschulung in den Aufgabenbereich * Möglichkeit, Prozesse und organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten * Vollzeitbeschäftigung oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden * Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Klagenfurt Gehalt Dies entspricht einem monatlichen Bruttogehalt von rund EUR 3.571 bis EUR 4.643 bei 14 Gehältern. Die konkrete Gehaltshöhe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung und Qualifikation. Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an: [email protected] Bitte führen Sie im Betreff "Assistenz der Regionalleitung" an. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt