About this role
1 Immobilienverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitsort: Klagenfurt am Wörthersee Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, 40 Wochenstunden Eintritt: ab sofort beziehungsweise nach Vereinbarung Anstellung: direkt bei unserem Auftraggeber Über die Position Die PL Solutions GmbH ist als Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen tätig. Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilien- und Wohnungswirtschaft in Klagenfurt am Wörthersee suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Immobilienverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter, Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer sowie externe Partnerunternehmen. Sie unterstützen die laufende Objektverwaltung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einer professionellen Betreuung der verwalteten Immobilien bei. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung unternehmenseigener Immobilien, von Miteigentumsobjekten und Wohnungseigentumsanlagen * Telefonische Entgegennahme und serviceorientierte Bearbeitung von Anliegen * Betreuung und laufende Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern sowie Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümern * Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz * Aufnahme, Dokumentation und Koordination von Schadens- und Mängelmeldungen * Beauftragung, Terminabstimmung und Kontrolle externer Fachfirmen und Professionisten * Unterstützung bei Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen * Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen * Aufbereitung von Objektunterlagen sowie laufende Pflege der Objekt- und Stammdaten * Erteilung von Auskünften im Rahmen der Immobilienverwaltung * Unterstützung bei Fragestellungen des Mietrechts und Wohnungseigentumsrechts * Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Berichten für Eigentümerinnen und Eigentümer Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Hochbau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen beziehungsweise technischen Fachbereich * Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Bauwirtschaft oder einem baunahen Bereich * Kenntnisse des Mietrechtsgesetzes und des Wohnungseigentumsgesetzes * Qualifikation als Immobilienverwalter-Assistentin beziehungsweise Immobilienverwalter-Assistent von Vorteil * Alternativ Bereitschaft, eine entsprechende immobilienspezifische Weiterbildung zu absolvieren * Sicherer Umgang mit gängigen EDV- und Microsoft-Office-Anwendungen * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift C1 * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung * Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten * Wirtschaftliches und technisches Verständnis * Führerschein der Klasse B für fallweise Objekttermine Unser Auftraggeber bietet * Einen krisensicheren und langfristigen Arbeitsplatz * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld * Möglichkeiten zur laufenden fachlichen Weiterbildung * Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen * Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Gehalt Für diese Position ist auf Vollzeitbasis ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.926,00 brutto vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Die konkrete Einstufung und Gehaltshöhe richten sich nach den anrechenbaren Vordienstzeiten sowie der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung. Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Ausbildungs- beziehungsweise Dienstzeugnissen per E-Mail an: [email protected] Bitte führen Sie im Betreff "Immobilienverwaltungsassistenz" an. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Das ...