About this role
Zur Verstärkung unseres Büro-Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) im Werkstätten-Büro. 1 Front-Office (m/w/d) VOLLZEIT, AB SOFORT Aufgaben * Telefonische Erstannahme und Bearbeitung/Verteilung * E-Mail-Postfach-Verwaltung und Bearbeitung/Verteilung * Erstreaktion auf E-Mail- und WhatsApp-Anfragen * Empfang, Fahrzeugannahme und Fahrzeugausgabe inkl. Ersatzwagenmanagement * Terminverwaltung im MS-Office und MotionData * Unterstützung der Kundendienstberater * DMS / CRM Stammdaten pflegen * Dokumentenverwaltung * Fakturierung und Kassenbuchführung * Post-/Paketversand vorbereiten * Behördenmanagement (Genehmigungsverfahren) * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher/ähnlicher Rolle im Kfz-Bereich * Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich (E-Mail, Kalender) * DMS / CRM-Kenntnisse erforderlich (MotionData / MOVEC von Vorteil) * Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Prozessbewusstsein erforderlich * Priorisierungsfähigkeit unter hohem Arbeitsvolumen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit * Freundlich, teamorientiert und verlässlich Angebot * Kein Tag wie der andere: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt * Good Vibes only: Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, gute Stimmung und gegenseitige Unterstützung. * Kurze Wege und offene Türen: Wir leben transparente Kommunikation und hören was Du zu sagen hast. * Planbare Arbeitszeiten: Von 06:45 bis 15:45 Uhr, freitags bis 14:15 Uhr. Keine Samstagsdienste. Überstunden sind Ausnahme. * Exklusives Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz in einem echten Spezialbetrieb mit exklusiven US-Fahrzeugen * Extras für den Alltag: Firmenhandy und -Laptop, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte auf Werkstatt, Teile und Fahrzeuge Dich erwartet ein Gehalt von € 2.500,00 Brutto bis € 3.400,00 Brutto pro Monat - abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir nehmen uns Zeit, um Dir ein persönliches Jobangebot zu unterbreiten, das wirklich zu Dir passt. Finde heraus, ob es wirklich zu Dir passt. Bewirb Dich jetzt! PEICHER US-Cars GmbH Mühlweg 54, 8402 Werndorf +43 (0) 3135 54497 [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Front-Office (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.