About this role
Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 administrative Assistenzkraft (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit / unbefristet Dienstbeginn: 07.09.26 Dienstort: VS + MS St. Georgen an der Gusen Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung. Ihre Aufgaben: * Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen * Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal * Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter * Terminplanung und Datenpflege * Inventar- und Materialverwaltung * Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher") * Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin * (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring, Planerstellung (zB Raumplanung) * Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen * Erstellen von schuleigenen Formularen * Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten * Herstellen von Vervielfältigungen * Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen Anforderungen: * HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung * Organisationstalent und Managementfähigkeit * Gute Kommunikationsfähigkeit * Teamfähigkeit, Belastbarkeit * Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.) Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" ([email protected]) Das Mindestentgelt für die Stelle als administrative Assistenzkraft (m/w/d) beträgt 2.528,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.