About this role
Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 administrative Assistenzkraft (m/w/d) Teilzeit (20 Wochenstunden)/ unbefristet Dienstbeginn: 1.10.2026 Dienstort: MS Pregarten (Althauser Straße 10, 4230 Pregarten) Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung. Ihre Aufgaben: * Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen * Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal * Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter * Terminplanung und Datenpflege * Inventar- und Materialverwaltung * Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher") * Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin * (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring, Planerstellung (zB Raumplanung) * Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen * Erstellen von schuleigenen Formularen * Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten * Herstellen von Vervielfältigungen * Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen Anforderungen: * HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung * Organisationstalent und Managementfähigkeit * Gute Kommunikationsfähigkeit * Teamfähigkeit, Belastbarkeit * Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.) Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" ([email protected]) Das Mindestentgelt für die Stelle als administrative Assistenzkraft (m/w/d) beträgt 2.528,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.