About this role
Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein. Zur Vervollständigung des Teams in der Niederlassung Wien suchen wir ab sofort 1 Mitarbeiter_in Front Desk Wien 40h ab sofort Qualifikationen, die Sie mitbringen: * Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule * Guter Umgang mit MS Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil * Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware "JurXpert" von Vorteil * Selbständige und genaue Arbeitsweise * Engagierte:r Teamplayer:in Aufgaben, die Sie meistern: * Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste * Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache * Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams * Vorausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings * Allgemeine Office-Tätigkeiten * Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen * Abenddienstbereitschaft 1 Mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr) Angebote, die Sie begeistern: * Modernes und dynamisches Team * Eigenverantwortliches Arbeiten * Betreuter Einstieg: Begleitung durch einen Buddy * Langfristige Perspektiven * Öffi-Ticket * Yoga in der Kanzlei oder auf der Dachterrasse Monatsbruttogehalt ab EUR 2.300 auf Vollzeitbasis abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected] Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH Bartensteingasse 2 1010 Wien https://www.schramm-oehler.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Front Desk beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.