About this role
Jobbeskrivning: Arbetet går ut på att hjälpa, projektledare och rådsordeföranden i det dagliga arbetet. Detta inkluderar bland annat: - Boka in möten (Forum, råd, styrgrupp, etc.) - Ta fram mötesmaterial, (Agenda, PPT, schema) - Protokollförande - Dokumenthantering inklusive strukturerad lagring,kontroll av dokumentation och uppdatering av dokument till nya mallar - Remisshantering - Uppföljning av aktivitetspunkter från möten Kompetenskrav: - Tidigare erfarenhet av administration, t.ex. projektadministration, projektassistent eller chefsassistent. - Van vid dokumenthantering – remiss och fastställande, lagring, versionshantering, arkivering och dylikt. - Avancerad kunskaper inom Officepaketet, inklusive Word, Powerpoint, Excel och Outlook. - God vana av att föra protokoll.på engelska och svenska - Effektiv uppföljning av ärenden och aktivitetspunkter. - Flytande i tal och skrift på Engelska och Svenska (delar av protokollen kommer föras på engelska). Meriterande kompetens: Tidigare erfarenhet av energi/elkraftsbranschen och har grundläggande förståelse för vanliga begrepp inom energi/elkraftsbranschen. Erfarenhet av IT-projekt. System: - SharePoint - SAP Vi söker en projektadministratör/projektassistent. Jobbeskrivning: Arbetet går ut på att hjälpa, projektledare och rådsordeföranden i det dagliga arbetet. Detta inkluderar bland annat: - Boka in möten (Forum, råd, styrgrupp, etc.) - Ta fram mötesmaterial, (Agenda, PPT, schema) - Protokollförande - Dokumenthantering inklusive strukturerad lagring,kontroll av dokumentation och uppdatering av dokument till nya mallar - Remisshantering - Uppföljning av aktivitetspunkter från möten Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges. Solna