About this role
Till avdelningarna Fastighetsförvaltning och Fastighetsutveckling söker vi en administratör till en heltidstjänst. I uppdraget som administratör kommer du att verka som administrativt stöd till verksamheterna på respektive avdelning. Arbetsinnehållet fördelar sig jämnt mellan avdelningarna. Arbetet innebär att upprätta, bibehålla och skapa struktur inom det administrativa området. Här ingår exempelvis arkivering av fastighetsdokumentation (ex. ritningar), upprätta och underhålla mappstrukturer, drift- och underhållspärmar, samt att bidra till kontroll av att myndighetskrav och myndighetsbesiktningar utförs och dokumenteras och att fungera som administrativt stöd i projekt och utredningar. En annan uppgift blir att exempelvis tillhandahålla underlag avseende våra fastigheter till entreprenörer, konsulter och internt inom Lulebo, samt övriga sedvanliga arbetsuppgifter inom det administrativa arbetsområdet. Några av de digitala stödsystem du kommer att arbeta i är: Vitec, Ibinder, Insikt, Lukas, ArcGIS och AutoCAD. Kvalifikationer För att lyckas i rollen krävs det att du är noggrann, strukturerad och har en administrativ förmåga. Det dagliga arbetet innebär kontakter med många kollegor, konsulter och intressenter och det är därför viktigt att du har lätt att samarbeta med människor. Du är van att arbeta självständigt, van att utveckla rutiner och arbetssätt och du drivs av att arbeta med ständiga förbättringar. Du är bra på att prioritera, men är ändå flexibel och kan i en händelsestyrd vardag omprioritera vid behov. Det är positivt om du har en förståelse för processflödet från plan- och byggprocess till förvaltning. För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning inom administration, eller vid bedömning motsvarande erfarenhet inom yrkesområdet. Det är meriterande om du har yrkesutbildning exempelvis inom området arkiv/admin/dokumentation, och du bör ha minst fem års dokumenterad yrkeserfarenhet inom det administrativa området. Urval och intervjuer sker löpande och tjänster kan tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lulebo AB är Luleås kommunala bostadsföretag med drygt 7540 lägenheter, varav ca. 1000 studentbostäder, och 125 kommersiella lokaler. Bolaget ingår i Luleå Kommunföretag AB. Våra fastigheter finns i de flesta av Luleås stadsdelar och vi är 51 anställda. Klok framsynt samhällsbyggare! --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------