About this role
Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av att jobba med service och administration. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt behärskar svenska mycket väl i tal och skrift. Behärskar du även engelska väl är det meriterande. Som person är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du är van att ta initiativ och har förmåga att driva ditt eget arbete i tätt samarbete med vd. Du har hög integritet och klarar av att ansvara för konfidentiella handlingar. Du har förmåga att snabbt kunna ta beslut och är van vid att alltid ligga ”steget före” för att underlätta vd:s och ledningsgruppens vardag. För att du ska trivas med uppdraget tror vi att du är en positiv, engagerad och prestigelös person. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och fokuserar på dina ambitioner, potential och ditt driv snarare än perfekt erfarenhet. Jämtkraft bedriver arbete inom en samhällsviktig sektor. Anställningen kan därför innebära att du som sökande behöver placeras i en säkerhetsklass. Som vd-assistent är du ett administrativt stöd och vd Erik Brandsmas förlängda arm i det dagliga arbetet. Du har en nyckelroll och är helt avgörande för att vd:s jobb ska flyta så smidigt som möjligt. Tillsammans utgör ni ett effektivt team. Uppdraget är varierande med stor spännvidd mellan stort och smått. Du ansvarar för mejlhantering, deltar i verksamhetsplanering och tar emot och bemöter förfrågningar kring vd:s deltagande i olika arrangemang. Andra exempel på arbetsuppgifter är bokning av resor, hantering av reseräkningar samt att förbereda och sammanfatta möten. Är du en prestigelös problemlösare som gillar att ligga steget före? Är du serviceinriktad och vill ha en koordinerande projektledarroll med mycket ansvar? Sök jobbet som vd-assistent hos oss!