About this role
- Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dansle 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).VOS MISSIONS :_Gestion administrative et financière de la VAE_* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et desentreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises,CPF, OPCO)* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements(accompagnement et frais de certification)* Contrôler les émargements avant facturation* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiersde suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire lestableaux de bord et reportings (IVAE)_Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_* Constituer les groupes d'accompagnement VAE* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE descandidats_Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives àla VAE et à ses modalités de financement* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveaud'information* Participer aux entretiens d'information collective ouindividuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe_Organisation des sessions de validation_* Participer à l'organisation administrative des sessions devalidation VAE* Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outilsdédiés, selon les besoins du service_Démarche qualité VAE_* Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre* Contribuer à la production et à la mise à jour des outilsnécessaires à la démarche qualité* Participer à l'amélioration continue des processusadministratifs VAE