About this role
Dijital fabrika dönüşümü alanında faaliyet gösteren şirketimiz SCW.AI bünyesinde, İnsan Kaynakları Müdürü'ne bağlı çalışacak İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.
Bu pozisyon Türkiye ekibimizin ve İzmir ofisimizin operasyonel omurgasını oluşturmaktadır. Rolün sahibi, sahada aktif çalışarak İnsan Kaynakları Müdürü’nün operasyonel sağ kolu olacak; ofis ve idari işleri ile temel İK operasyonlarını birlikte yürütecek, ekiplerin ihtiyaçlarını düzenli ve güvenilir günlük süreçlere dönüştürecektir.
Sorumluluklar
- Ofis ve Fiziksel Düzen : Bina yönetimi ve teknik yüklenicilerle ilk muhatap olmak; internet, iklimlendirme ve altyapı arızalarının çözümünü takip etmek, küçük ofis işlerini ve basit onarımları yapmak; uzmanlık gerektiren işlerde (elektrik, tesisat vb.) güvenilir tedarikçileri bulmak ve yönetmek, Ar-Ge alanının fiziksel düzenini mevzuata uygun, düzenli ve denetime hazır tutmak
- Resmi Kurumlar, İSG ve Ar-Ge Merkezi Resmi Süreç Takipleri: Kamu kurumları ve düzenleyici ofislerle (SGK, vergi dairesi, vb.) ilgili saha işlemlerini yürütmek, sağlık muayeneleri, İSG eğitimleri, acil durum tatbikatları ve sertifika takibini yapmak, Ar-Ge teşvik raporlaması için personel kayıtlarını doğru ve güncel tutmak
- Satın Alma, Envanter ve Lojistik Süreçler : Demirbaş envanterini ve donanım zimmet kayıtlarını güncel tutmaK, Tedarikçilerden fiyat teklifi toplamak, idari faturaları kontrol edip onay için ilgili kişilere iletmek, Türkiye, Almanya ve ABD’deki uzaktan çalışan ekip arkadaşlarına donanım ve ekipman sevkiyatını yönetmek; gümrük ve teslimat adımlarını muhasebeyle birlikte takip etmek, ziyarete gelen ekip arkadaşları için konaklama, ulaşım ve geçici çalışma alanı organizasyonunu yapmak
- İK Operasyonları ve Çalışan Deneyimi (İK Müdürü ile birlikte): Aylık izin/devamsızlık takibi; yan haklar, özel sağlık sigortası ve BES süreçlerinin yönetimi, ilk gün masa kurulumu, hoş geldin kitleri, zimmetli ekipmanların teslim alınması, kutlamalar, doğum günleri, happy hour’lar ve şirket etkinliklerinin organizasyonu
Çalışma düzeni ve lokasyon: Bu rolde çalışacak kişinin tam zamanlı şekilde İzmir'de bulunan ofisimizde çalışmasını beklemekteyiz.
Aranılan Özellikler ve Deneyim
- Üniversite mezunu olmak (İşletme, İktisat, Endüstri İlişkileri ve benzeri bölümler tercih sebebidir)
- İK operasyonları, idari işler veya ofis yönetimi alanında en az 2-3 yıl deneyime sahip olmak (startup veya teknoloji şirketi deneyimi tercih sebebidir)
- Düzenli, proaktif ve planlı çalışma yaklaşımına sahip olmak; fiziksel ve idari işlerin sorumluluğunu bağımsız olarak üstlenip sonuna kadar takip edebilmek
- Küçük ofis onarımları, montaj ve ekipman kurulumu gibi pratik işleri yapabilme becerisine veya bu konuda deneyime sahip olmak
- Dış hizmet sağlayıcıları ve teknik yüklenicileri yönetme konusunda deneyim sahibi olmak
- SGK, iş hukuku ve bordro süreçleri hakkında temel bilgiye sahip olmak veya öğrenmeye istekli olmak
- Avrupa ve ABD’deki ekip arkadaşlarıyla yazılı olarak net iletişim kurabilecek düzeyde İngilizceye sahip olmak (en az B1; yazılı iletişim ağırlıklı)
Hakkımızda
SCW.AI, endüstri 4.0'un öncüsü olarak, yenilikçi bulut tabanlı Dijital Fabrika platformunu sunan, uluslararası alanda tanınmış bir yazılım hizmeti (SaaS) firmasıdır. Şirket, özellikle ilaç ve tüketim malları sektörlerinde faaliyet gösteren üreticilere yönelik çözümler sunmakta ve bu sektörlerdeki işletmelerin uçtan uca dijital dönüşümünü sağlamaktadır.
SCW.AI, Gartner tarafından Cool Vendor seçilen, iki kez Inc. 5000 hızlı büyüyen şirketler ödülü kazanmış, küresel bir lider konumundadır. Şirket, dijital fabrika ve tedarik zinciri çözümlerinde uzmanlaşmıştır ve en son teknolojileri, IoT, yapay zeka ve makine öğrenimi gibi çözümlerinde kullanmaktadır.
SCW.AI'nın misyonu, üreticilerin üretim potansiyelini artırmak ve sürdürülebilir değer üretmek için veriye dayalı karar verme süreçlerini desteklemektir. Şirket, üretim hatlarından yönetim kurullarına kadar, şirket içindeki her seviyede verimliliği ve performansı artırmak için çözümler sunmaktadır.
Hakkımızda daha fazla bilgi edinmek için:
https://scw.ai/ https://www.linkedin.com/company/scw-ai-by-supply-chain-wizard/